個人情報の取り扱いについて

株式会社ターボ商事（以下、「当社」）は、個人情報保護方針で定めた内容に従い、お客様等の個人情報を下記の通り適切に管理いたします。

1．個人情報の利用目的

当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。

お客様への商品の発送
商品の発送に必要な伝票類の作成
お客様からのお問い合わせ、ご相談への対応
お客様と当社との間で締結した契約の履行
お客様との商談、打合せ
当社従業員の管理（当社の社員情報のみ）

2．個人情報の委託、提供

当社は、予めお客様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しないものとします。但し、次の各号に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。

法令の定めに基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
利用目的の達成に必要な範囲で、当社及び当社のグループ会社が業務等を委託する第三者に対し、個人情報を提供する場合

3．お客様へのお願い

お客様から個人情報のご提供を受けることができない場合、サービスをご提供できない場合もありますことを事前にご承知置き下さい。
当社のウェブサイトからリンクされている当社外のウェブサイトにおけるご本人の個人情報の安全性確保については、当社では責任を負いかねますので、ご承知置き下さい。
お客様は、個人情報の取扱いに関する説明にご同意頂いた上で情報の入力をお願いします。ご同意頂けない場合には、当社が提供するサービスをご利用頂けない場合があります。

4．特記事項

当社の個人情報保護方針は、日本国における法律に則ったものとします。
本ページの内容は、掲載日または更新日以降に適用されるものとします。
当社では、法令の改訂などに伴い、個人情報保護方針を改訂することがございます。定期的にご確認頂きますようお願いします。

5．問い合わせ窓口

当社は、個人情報の取り扱いに関するお客様からの問い合わせにお応えするために必要な窓口を設置いたします。当社からの情報提供、またお客様が提供された個人情報の確認、訂正、削除などを希望される場合は、下記へご連絡ください。

個人情報に関する相談窓口

本社
電　話：０４８－９９０－１８０１　　　ＦＡＸ：０４８－９９０－１８０２

また、当社は下記の認定個人情報保護団体に加入しております。
当社の個人情報の取り扱いに関して、下記の窓口を通じて苦情や相談、問い合わせをお寄せいただくこともできます。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局

【住所】
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

【電話番号】
03-5860-7565 / 0120-700-779

6．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、お客様等の個人情報を安全に管理するため、以下の措置を講じます。

基本方針の策定
○ 個人情報保護方針を策定しています。
○ 関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
○ 個人情報に関する相談窓口を公開しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備
○ 個人情報保護に関する規定を策定し、従業者に周知しています。
組織的安全管理措置
○ 代表者の下に個人情報管理責任者を設置し、監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
人的安全管理措置
○ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
物理的安全管理措置
○ 事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
○ 事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。
○ 機械警備や監視カメラを活用した防犯対策を実施しています。
技術的安全管理措置
○ セキュリティ対策が施されたホスティングサーバーを利用しています。
○ 機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
○ SSL等による安全性の確保などを行っています。
外的環境の把握
○ 国内事業者のホスティングサービスを利用しています。

制定日：２００８年　６月　１日
最終更新日：２０２３年　６月　２日
以　　上

個人情報の開示等の手続について

1. 事業者の氏名または名称
株式会社ターボ商事

2. 個人情報管理責任者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属および連絡先
個人情報管理責任者　越谷物流センター　センター長
電話番号：048-990-1801 / FAX：048-990-1802

3.すべての開示対象個人情報の利用目的

お客様からのお問い合わせ、ご相談への対応
お客様と当社との間で締結した契約の履行
お客様との商談、打合せ
当社従業員の管理（当社の社員情報のみ）
採用応募者への連絡、採用可否の選考（採用応募者情報のみ）

4. 個人情報の開示、訂正、削除等の手順

「個人情報に関する対応請求書」をダウンロードして下さい。
※Adobe Readerが必要になります。
個人情報に関する対応請求書ダウンロード
印刷して、必要項目をご記入下さい。※必須項目には * マークが付いています。
ご本人を確認できるもの(戸籍謄本・妙本、若しくは運転免許証、住民票等)のコピーをご用意下さい。
代理人が請求する場合は、代理人であることが確認できるもの（委任状等）をご用意ください。
上記書類を下記【発送先】へお送り下さい。
【発送先】
〒343-0824
埼玉県越谷市流通団地3-3-6
株式会ターボ商事　個人情報問い合わせ窓口　宛

5.その他注意事項

請求への回答は文書で行います。文書の発送は、簡易書留郵便とさせて戴きます。
個人情報の開示および利用目的の通知の請求に関しましては､実費（簡易書留返信郵送用の切手：基本料金＋320円）が必要になります。
通常 1 週間程度で発送致しますが、別途お客様へのご確認が必要な場合はお時間の掛かることもございますので予めご了承下さい。
郵送先は、弊社に送付戴きました依頼書に記載の住所とさせて戴きますが、弊社で保有している個人情報の住所と依頼書に記載の住所が違う場合はご確認させて戴く場合がございます。
ご本人のご確認等で、お電話若しくは電子メールを送らせて戴く場合がございますので、予めご了承下さい。
お客様から郵送されました本人確認書類及び郵送の封筒は、ご本人の確認ができ次第情報漏洩防止措置を講じ返却又は当社にて廃棄いたします。
個人情報の開示等に関わる記録は、個人を特定できないように処置したうえで2年間保管・管理後、情報漏洩防止措置を講じ廃棄いたします。

第3版：最終更新日：2021年 8月12日

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